Verloopkosten-calculator

Werving, onboarding en een productiviteitsdip bij de vervanging — dat zijn de kosten die de meeste werkgevers wél op hun netvlies hebben bij personeelsverloop. Deze calculator maakt dat concreet: vul het aantal vertrekkers dit jaar, het gemiddelde jaarsalaris en een inschatting van de vervangingskosten (als percentage van het salaris) in, en je krijgt direct een schatting van de kosten per vertrekker én het totaal.

Hoe wordt dit berekend?

De kosten per vertrekkende medewerker zijn het gemiddelde jaarsalaris vermenigvuldigd met het vervangingspercentage dat je invult. Vermenigvuldigd met het aantal vertrekkers, levert dat de totale geschatte jaarlijkse kosten van verloop op.

Wat is een realistisch vervangingspercentage?

Dit varieert sterk per functieniveau. Uitvoerende functies met een ruime arbeidsmarkt zitten vaak aan de onderkant van de bandbreedte (rond 20-50% van het jaarsalaris); specialistische, schaarse of leidinggevende functies kunnen oplopen tot 150-200%, doordat werving langer duurt, de inwerktijd langer is, en een verkeerde vervanging duurder uitpakt.

Wat is niet meegenomen?

• Kennis en klantrelaties die met de vertrekkende medewerker meegaan — reëel, maar niet in een percentage te vangen.
• Extra druk en mogelijke verdere uitstroom bij het team dat achterblijft.
• Eventuele opzegvergoedingen of transitievergoedingen, die losstaan van de wervingskosten.

Deze berekening geeft dus een ondergrens: de daadwerkelijke kosten liggen in de praktijk vaak hoger.

En nu?

Een getal alleen verandert niets. Als het bedrag hoger uitvalt dan verwacht, is de logische volgende vraag niet "hoe werven we sneller", maar "waarom vertrekken mensen" — zie personeelsverloop voor waar dat vandaan komt, en exitgesprek tips voor hoe je dat structureel uitvraagt.

Veelgestelde vragen

Wat wordt precies berekend?

De kosten per vertrekkende medewerker (gemiddeld salaris vermenigvuldigd met een vervangingspercentage), vermenigvuldigd met het totale aantal vertrekkers om tot een jaarlijks totaalbedrag te komen.

Wat is een realistisch vervangingspercentage?

In HR-literatuur wordt vaak een bandbreedte van 20% tot 200% van het jaarsalaris gehanteerd, afhankelijk van functieniveau: eenvoudiger uitvoerende functies aan de onderkant, schaarse specialistische of leidinggevende functies aan de bovenkant.

Telt deze berekening ook de indirecte kosten mee, zoals verlies van kennis?

Nee — die kosten zijn reëel maar lastig in een enkel getal te vangen, en zijn daarom bewust niet in deze berekening meegenomen. Zie het als een ondergrens, niet als het volledige plaatje.