Wat is een onkostenvergoeding en is die belastingvrij?

Niet elke vergoeding van je werkgever is hetzelfde — sommige tellen als loon (en worden dus belast), andere zijn specifiek bedoeld om kosten te compenseren en kunnen daardoor belastingvrij blijven.

De werkkostenregeling (WKR) als kader

Werkgevers mogen een percentage van hun totale loonsom (de "vrije ruimte") gebruiken om belastingvrij te vergoeden of te verstrekken — niet alleen strikt werkgerelateerde kosten zoals reiskosten of een thuiswerkplek, maar ook zaken met een privévoordeel voor jou, zoals gereedschap, een tablet, of een sportabonnement. Gaat een werkgever over die vrije ruimte heen, dan betaalt hijzelf loonbelasting over het meerdere.

De reiskostenvergoeding als bekendste voorbeeld

Reiskosten zijn de meest voorkomende onkostenvergoeding. Per 1 juli 2026 mag een werkgever maximaal €0,25 per kilometer onbelast vergoeden, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 — een verhoging ten opzichte van het eerdere maximum van €0,23.

Waarom dit voor jou als werknemer relevant is

Een vergoeding binnen de WKR-regels kost je niets aan belasting — het bedrag komt netto bovenop je loon. Vergoedingen die buiten de regels vallen, kunnen als loon worden aangemerkt en zijn dan wél belast, wat het nettovoordeel voor jou kleiner maakt dan het brutobedrag doet vermoeden.

Wanneer is dit relevant?

Bij het onderhandelen over arbeidsvoorwaarden (welke kosten worden vergoed, en hoe?), bij thuiswerken of veel reizen voor je werk, of wanneer je een vergoeding op je loonstrook ziet en wilt weten of die belast is.

Wat kun je nu doen?

Vraag je werkgever of HR expliciet welke vergoedingen onder de WKR vallen en dus belastingvrij zijn — dat voorkomt verrassingen op je loonstrook of jaaropgave.