Een exitgesprek zonder vaste structuur levert twintig losse verhalen op die niets met elkaar te maken lijken te hebben. Dezelfde vragenlijst bij elk gesprek gebruiken — ook al voer je het gesprek zelf iets anders per persoon — maakt het mogelijk om na verloop van tijd patronen te zien in plaats van losse anekdotes. Kopieer de vragenlijst hieronder direct voor eigen gebruik.

Vertrekreden

Wanneer merkte je voor het eerst dat je serieus om je heen begon te kijken?
Was er een specifiek moment dat de doorslag gaf, of was het een geleidelijk proces?
Wat had er moeten gebeuren om je te laten blijven — en had dat realistisch gekund?

Leidinggevende en team

Wat had je leidinggevende anders kunnen doen?
Voelde je je vrij om kritiek of zorgen te uiten richting je leidinggevende?
Is er iemand in het team die je zou aanraden als opvolger of aanspreekpunt?

Groei en ontwikkeling

Zag je bij ons nog een duidelijk groeipad, of voelde het als stilstand?
Welke vaardigheden had je hier willen ontwikkelen die niet aan bod kwamen?

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Speelde salaris een rol in je beslissing? Zo ja, hoe groot?
Waren er arbeidsvoorwaarden die zwaarder wogen dan salaris?

Cultuur en werkdruk

Hoe zou je de werkdruk de laatste maanden omschrijven?
Was er iets dat je structureel dwarszat, maar waar je nooit iets van hebt gezegd?

Afsluitend

Wat zou je aanraden aan iemand die vandaag in jouw functie begint?
Zou je ons aanraden bij mensen in je netwerk? Waarom wel of niet?

Voor een uitgebreidere set met twintig vragen en toelichting per thema, zie voorbeeldvragen voor een exitgesprek. Voor hoe je het gesprek zelf voert zodat mensen ook echt eerlijk antwoorden, zie exitgesprek tips.

Hoe je de antwoorden het beste gebruikt

Vul de lijst niet tijdens het gesprek in als afvinklijst — gebruik hem als leidraad en noteer achteraf, zodat het gesprek een gesprek blijft.
Bewaar ingevulde lijsten centraal, niet verspreid over losse notities van verschillende HR-medewerkers.
Vergelijk periodiek — bijvoorbeeld ieder kwartaal — de antwoorden van meerdere gesprekken naast elkaar. Dat is waar een vaste vragenlijst pas echt waarde oplevert.

Handmatig patronen zoeken in tien of twintig ingevulde vragenlijsten is tijdrovend en foutgevoelig. Onze exitgesprek-analyse doet die analyse voor je. En wil je eerst weten hoeveel verloop je organisatie op dit moment daadwerkelijk kost? Bereken het met de verloopkosten-calculator.

Exitgesprek vragenlijst: kant-en-klaar sjabloon